Chers Membres de l’AGRP,
L’AGRP lancera son nouveau système de déclaration des frais de gestion environnementale (FGE) le 29 janvier 2018. Cette notification a pour but de vous fournir les détails sur le lancement du système et les instructions spécifiques pour accéder à votre compte dans le nouveau système.
Le système de déclaration actuel, www.ecofeereporting.com, sera indisponible pour la mise à jour du nouveau système, du jeudi 25 janvier à 16h (heure du Pacifique) jusqu’à 23h (heure du Pacifique) le dimanche 28 janvier 2018. À partir du lundi 29 janvier, tous les membres devront utiliser le nouveau système pour soumettre leurs rapports des FGE et gérer leurs comptes avec l’AGRP. Veuillez noter:
Nouvelle adresse du site: Le nouveau système aura une nouvelle adresse URL: EHFreporting.com. Si vous tentez d’accéder à l’ancienne adresse, vous serez automatiquement redirigé vers le nouveau site.
Mots de passe: Pour des raisons de sécurité, L’AGRP n’a pas accès aux mots de passe dans le système actuel, et ne peut donc pas les transférer vers le nouveau système. Tous les membres de l’AGRP recevront par courriel, avant le lancement du nouveau système, un mot de passe temporaire pour accéder à leur compte, ainsi que les instructions pour définir un nouveau mot de passe
Noms d’utilisateur: les noms d’utilisateur resteront les mêmes pour le contact principal pour chaque compte de membre, cependant de nouveaux noms d’utilisateur seront définis et fournis par l’AGRP pour les autres contacts, de sorte que chaque utilisateur aura un nom d’utilisateur et un mot de passe uniques.
Le (s) nom (s) d’utilisateur et le (s) mot (s) de passe temporaire (s) seront fournis à chaque contact par courriel avant le 29 janvier, avec un manuel d’instructions et un aperçu du nouveau système.
Toutes les données actuelles de chaque compte de membre, telles que l’historique des rapports et des factures de FGE, seront importées dans le nouveau système et disponibles dans le nouveau portail de déclaration. Le processus de soumission des rapports de FGE restera le même. Les nouvelles fonctionnalités incluront la possibilité de télécharger les relevés de compte, ainsi qu’un système amélioré pour informer l’AGRP de relations de déclaration entre membres. Veuillez consulter l’avis de Novembre 2017 pour d’autres changements importants, tels que le changement dans la base de calcul du taux GST/HST pour les déclarations de FGE et les frais administratifs pour les déclarations et paiements en retard des FGE.
Pour terminer, veuillez vous assurer que vos coordonnées sont à jour dans le système actuel sur ecofeereporting.com afin que tous les contacts de votre compte reçoivent leurs noms d’utilisateur, leurs mots de passe temporaires et le nouveau manuel d’instructions.
L’AGRP apprécie le soutien continu de ses membres pendant la transition vers un nouveau système de déclaration des FGE.
Veuillez adresser vos questions et commentaires à Lauren Kulokas, chef de projet informatique, à lauren@productcare.org.